تاريخ إصدار هذه النسخة:
1. النطاق والمسؤولية
تتحمل ASAS EXCELLENCE COLLEGE LTD مسؤولية البيانات الشخصية التي تعالجها لأغراضها. ونطبق قانون حماية البيانات البريطاني واجب التطبيق، بما فيه UK GDPR وقانون حماية البيانات لعام 2018 وتعديلاتهما. توضح سياسة الخصوصية فئات بيانات الموقع وأغراضها وحقوق الأفراد.
ترسل الاستفسارات والبلاغات إلى info@asas-college.com. ولا يعني توفير هذه القناة تعيين مسؤول حماية بيانات قانوني بصفة DPO.
2. قواعد التعامل مع السجلات
يجب التعامل مع البيانات بمشروعية وعدالة وشفافية، وجمعها لأغراض محددة وبالقدر اللازم، والحفاظ على دقتها، والاحتفاظ بها لمدة مبررة وحمايتها بما يناسبها. ويستخدم الموظفون الأنظمة المعتمدة ويطلعون فقط على ما تتطلبه مسؤولياتهم.
ينبغي تقييم أثر أي استخدام جديد أو مزود جديد أو تغيير جوهري في عملية تعليمية على الخصوصية قبل تطبيقه. وتُستكمل دراسة الأثر والضمانات الإضافية عندما يوجبها القانون.
3. الوصول والأمان والمشاركة
ينبغي أن يستند الوصول إلى الدور والحاجة. وتعكس إدارة الحسابات والصلاحيات والنقل الآمن والتحديثات وترتيبات النسخ الاحتياطي مخاطر الخدمة. وعلى المتعلمين استخدام كلمات مرور فريدة وعدم مشاركة الحسابات والإبلاغ عن دخول أو رسائل غير متوقعة.
يخضع المزود الذي يعالج البيانات نيابة عن الكلية لتعليمات وضوابط تعاقدية مناسبة. وتتطلب مشاركة البيانات مع كلية أخرى أو شركة من أساس أو جهة إصدار شهادة غرضاً محدداً وأساساً قانونياً ومعلومات واضحة للمتعلم. ولا تكفي العلامة المشتركة لإتاحة مشاركة غير مقيدة.
4. السجلات الحساسة والتحقق من الهوية
لا تُطلب معلومات الصحة أو الإعاقة أو غيرها من المعلومات الحساسة إلا عند الحاجة وبطريقة مناسبة مع توضيح الشروط القانونية اللازمة. ولا يبرر تقديم ترتيب تيسيري الإفصاح الأوسع عن ظروف المتعلم.
يكون التحقق من الهوية متناسباً مع الطلب. لا ترسل كلمات مرور أو بيانات بطاقة دفع كاملة بالبريد. واطلب وسيلة آمنة قبل تقديم وثيقة هوية أو دليل حساس.
5. الاحتفاظ والتصحيح والحذف
يرتبط الاحتفاظ بغرض السجل والالتزامات المطبقة، بما فيها إدارة الدراسة والتحقق من الشهادات والسجلات المالية والنزاعات المحددة. وينبغي حذف السجلات أو إخفاء هويتها بأمان عند انتهاء المبرر. وقد يستلزم تعليق إتلاف موثق لسبب قانوني الاحتفاظ بمعلومات معينة مدة أطول.
أبلغنا عن خطأ في سجل أو اطلب معايير الاحتفاظ ببياناتك. ندرس طلب الحذف أو التقييد وفق حقوقك وأي حاجة قانونية للاحتفاظ، ونوضح النتيجة.
6. الإبلاغ عن حادث مشتبه به
أبلغ سريعاً عن فقدان بيانات أو إفشاء غير مصرح به أو رسالة أُرسلت للشخص الخطأ أو اختراق حساب إلى info@asas-college.com. اذكر الوقت والخدمة وما لاحظته دون إعادة نشر المعلومات المكشوفة. يُقيّم البلاغ لاحتواء الحادث والنظر في الإخطارات اللازمة.
إذا وجب إخطار ICO بخرق بيانات شخصية، يوجب القانون الإبلاغ دون تأخير غير مبرر، وفي غضون 72 ساعة من العلم به حيثما أمكن. وعندما يلزم إخطار الأفراد المتأثرين، يُخطرون دون تأخير غير مبرر. هذه التزامات قانونية ولا تعني أن كل مشكلة تقنية خرق يستوجب الإبلاغ.
7. الطلبات والرقابة المستقلة
يمكن ممارسة الحقوق المطبقة في الوصول والتصحيح والحذف والتقييد والاعتراض ونقل البيانات عبر البريد أعلاه. نوضح متطلبات التحقق المعقولة والمهلة وأي قيد قانوني على الطلب. ويمكن استخدام مسار شكاوى الكلية عند عدم الرضا وطرح الأمر على ICO أيضاً.
التواصل مع الكلية
للاستفسارات المتعلقة بهذه السياسة: info@asas-college.com
ASAS EXCELLENCE COLLEGE LTD · رقم الشركة 17318908
115 London Road, Morden, England, SM4 5HP
تُبيّن هذه الصفحة النسخة الحالية من السياسة. تُوثّق التغييرات بتاريخ إصدار جديد، ولا تتغير حقوقك القانونية بتحديث صفحة الموقع. تواصل معنا